Emprender en Arizona, ¿por dónde empiezo?
Si quieres poner tu negocio o eres mexican@ y quieres invertir en Arizona, una experta nos cuenta cómo hacerlo para que tu compañía sea un éxito.
¡Hola! ¿Cómo estás? Empezar un negocio puede llenarnos de ilusiones y también de miedo. A veces no sabemos qué hacer primero, qué es lo que necesitamos o a quién pedir ayuda. Por eso invitamos a la Hora del Cafecito de WhatsApp a una experta que tiene una vasta experiencia ayudándole a emprendedores locales en Arizona a echar a andar sus sueños.
Si te perdiste la conversación con Tanairí Ochoa-Martínez, nuestro colaborador Gustavo Guirado hizo una recopilación de las preguntas de nuestros miembros y las comparte contigo.
Te mando un apapacho lleno de agradecimiento por tu tiempo,
Maritza L. Félix
Fundadora de Conecta Arizona
Emprendimientos y trámites para instalar un negocio en Arizona: responde una experta en desarrollo empresarial
Por: Gustavo Guirado
¿Cómo desarrollar un emprendimiento desde el inicio y dónde obtener apoyo y asistencia técnica? ¿Cuáles son los pasos para hacer crecer un negocio y qué errores son los más frecuentes y deben evitarse? ¿Dónde tramitar permisos y licencias en Arizona? ¿Cuál es la estructura jurídica más conveniente a la hora de crear e inscribir a una empresa? ¿Qué es un plan de negocios y, específicamente, el Business Model Canvas y el Producto Mínimo Viable?
La experta en desarrollo empresarial Tanairí Ochoa-Martínez respondió estas preguntas, entre otras, a la audiencia de Conecta Arizona, como forma de asesoramiento a quienes actualmente emprenden un negocio o piensan hacerlo. Ochoa-Martínez es emprendedora (Encauzar), en Phoenix, y se desempeñó como directora de Fuerza Local, una organización sin fines de lucro que impulsa el desarrollo económico y comunitario en Arizona con actividades de capacitación para la comunidad hispana, especialmente para propietarios, dueños de negocios y emprendedores locales.
Con la moderación de la periodista Maritza L. Félix, Ochoa-Martínez dialogó en el grupo de WhatsApp, el innovador servicio periodístico de Conecta Arizona, en el que expertos de diversos temas responden consultas directas de la audiencia. Las siguientes fueron algunas de las preguntas que la especialista respondió:
• ¿Qué es el Management Technical Assistance (MTA) de la ciudad de Phoenix?
“Es una solicitud de asistencia técnica donde la ciudad de Phoenix tiene fondos para negocios que quieran un sitio web, asistencia legal de negocios, ayuda en contratar empleados, crear una LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada, por sus siglas en inglés), ventas y redes sociales, para nombrar algunos. Si necesitan ayuda me pueden mandar mensaje o llamar y les ayudo a completarla, es completamente gratis”.
• ¿Cómo podemos decidir si escoger una LLC o una Corporación? ¿Cuáles son las principales diferencias?
“Una gran diferencia es la manera en la que se hacen los impuestos y se manejan legalmente. Una LLC puede ser de una sola persona, sin o con empleados, y se hace a través de una Schedule C o self employed en los impuestos. Una Corporación, ya sea S o C, es una identidad completamente esperada y requiere impuestos de negocios únicos”.
• ¿Cómo tramito una LLC?
“En Arizona Corporation Commission (https://www.azcc.gov/). Cuesta 35 dólares, es todo en línea”.
• ¿Te preguntan el estado migratorio para sacar una LLC?
“No”.
• Tengo una pastelería en Sonora (México) y me gustaría poner una sucursal en Tucson (Arizona). ¿Qué necesitaría para hacerlo? ¿Necesito permisos?
“Los primeros permisos serían: manejar consumo de comida y crear tu identidad legal, ya sea LLC o Corporación”.
• Tengo un empleado por proyecto y le pago así, pero sin contrato ni nada... Tenemos un acuerdo de palabra. ¿Debería preocuparme?
“Es un error muy común que, desafortunadamente, los latinos cometemos a diario. Es mucho mejor tener un acuerdo escrito porque te protege a ti y al contratista. Y, como decimos, ‘cuentas claras, amistades largas’. De hecho, estoy trabajando en un template (modelo) para poder compartir con empresarios; casi termino la versión en inglés y espero traducirla a español”.
• Soy ingeniero civil, mexicano. ¿Puedo obtener subcontratos de pequeñas obras de una empresa americana? ¿Es la LLC? ¿Qué trámites ocupa aparte de las licencias?
“Tendrías que tener un negocio legal en Estados Unidos, ya sea LLC o Corporación, y adquirir una licencia de contratista del Estado. Las licencias de contratista sí piden documentación como ciudadanía o residencia, así que una opción sería crear una sociedad con alguien de Estados Unidos o un inversionista”.
• Mi negocio no tiene una dirección postal y puse la de mi casa. ¿Es incorrecto?
“No es malo, lo único es que cuando registras tu LLC o Corporación la dirección es pública. Pero yo he usado mi dirección personal y conozco muchos empresarios que al principio también, y luego la cambian. El error más grande es usar cuentas bancarias de negocio para uso personal porque eso abre las puertas a que una demanda vaya hacia tu propiedad o cuenta personal. Así que no compren nada en la tienda con la tarjeta del negocio, mejor transfieran a la (cuenta o tarjeta) personal o saquen efectivo. Es importante siempre tener cuentas separadas. Una LLC te protege tu vida personal, por eso es de importancia, pero si hay una demanda contra tu negocio y el abogado encuentra que utilizas tu negocio para cosas personales (como compras personales) entonces afirmará que no hay división entre el negocio y lo personal y podrá ir contra tus bienes personales”.
• Me dijeron que, para empezar, no puedo tener un P.O. Box (Post Office Box, casilla postal).
“Es requerido tener una dirección física pero también puedes incluir un PO Box. Yo utilizo las 2 cosas”.
• Mi mamá hace tamales para vender y siempre lo vendemos entre conocidos, pero le han dicho que haga más y se los ofrezca a Food City. ¿Qué necesitaría ella?
“Necesitaría tener una identidad legal (LLC), licencia de comida (Food Vendor) y así también podría participar en First Friday o Farmers Markets. Para Food Handlers necesita licencia también. Puedes sacar EIN (Número de Identificación del Empleador, por sus siglas en inglés) o utilizar ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente, por sus siglas en inglés). Y el EIN también se saca con ITIN, aunque no tengas seguro”.
• ¿Todos estos trámites son caros?
“La LLC cuesta 35 dólares; Food Vendor tiene un costo de entre 400 a 600 dólares, depende el nivel; Food Handlerscuesta 10 dólares. Los preparadores están equipados y educados en el tema, así que por eso, si no sabes, vale la pena contratarlos”.
• ¿Para esas licencias de preparación y venta de alimentos tienes que comprobar estado migratorio? Ya nos dijiste que para la LLC no.
“Tampoco. Una buena manera de no tener barreras es sacar tu EIN. Así, si alguien te llega a pedir un seguro social diles que tú tienes negocio y nomás utilizas el EIN, que es como el seguro social del negocio. Con ese mismo EIN puedes hacer impuestos Schedule C. Y no necesitas seguro para un EIN, puedes sacar uno con tu ITIN. Recuerden que las leyes federales no dejan a indocumentados trabajar, pero sí deja ser empresarios y contratar personas. El Número de Identificación del Empleador (EIN) en línea se solicita en el IRS (Internal Revenue Service), en https://www.irs.gov/es/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online. Si tienes seguro en línea toma 5 minutos y es gratis; si es por ITIN es por correo”.
• ¿Puede un mexicano que vive en México sacar una LLC o necesitaría un socio estadounidense?
“Sí se puede sin socio, pero es recomendable socio o inversionista, dependiendo la industria o tipos de licencias que tal vez se necesiten con esa industria. Hay varias industrias en las que ninguna licencia es requerida aparte de tener una LLC”.
• ¿Recomiendas registrar los derechos además de la LLC o ya la LLC te da la propiedad del nombre de tu negocio?
“Es preferible también los derechos; por ejemplo, el DBA (Doing Business as) y el Trademark cuestan 10 dólares. Los trámites de Trade Names y Trademarks se realizan en la Secretaría de Estado de Arizona: https://azsos.gov/business/trade-names-trademarks”.
• ¿Qué es el Business Model Canvas?
“Es una buena herramienta para sentar bien tus ideas empresariales, ya sea que vayas empezando el negocio, sea una idea todavía o tengas años en operación”.
• ¿Qué debería tener un buen plan de negocios?
“Un plan de negocios es una excelente inversión y un documento vivo porque es parte fundamental de una empresa exitosa”.
• Si tenemos apenas la pequeña idea de poner nuestro negocio, ¿qué tenemos que hacer?
“Los pasos para empezar un negocio son: usa el tiempo que tienes disponible, identifica una idea de negocio, valida tu idea de negocio, encuentra un nombre comercial, haz un plan de negocios, comprende las finanzas del negocio, desarrolla tu producto o servicio, elige una estructura empresarial, investiga sobre licencias y regulaciones, selecciona tus sistemas de software, encuentra una ubicación para tu negocio, planifica la carga de trabajo y el tamaño del equipo, abre tu negocio”.
• ¿Cuáles son los errores más comunes que se cometen al empezar un negocio?
“No tener un buen plan, no tener una buena imagen corporativa (logo, nombre comercial, etc) y no tener protección legal como LLC y contratos. Otros errores comunes son firmar contratos de arrendamiento sin realmente leerlos y no hacer investigación de mercado cuando se abre una ubicación física”.
• ¿Qué es el Producto Mínimo Viable (PMV) y cuál es su importancia en el proyecto/emprendimiento?
“La idea detrás de un PMV es desarrollar una versión de prueba de tu proyecto, con una inversión y un tiempo financieros mínimos y que, al mismo tiempo, sea capaz de ofrecer los mismos valores que el producto ya terminado. De esta manera, la idea se puede probar y, si se aprueba, será aplicada toda la estructura necesaria para su desarrollo. Esto es más común para los negocios que están empezando, porque generalmente tienen poco dinero y una idea central de gran novedad en el mercado”.
• ¿Cuál es el principal atributo de un emprendedor?
“En mi opinión, un atributo común que miro en empresarios exitosos es tener una visión, compromiso y pasión, y, claro, que esté dispuesto a entregarse 100% al negocio mínimo el primer año, para después contratar y enfocarse en el crecimiento”.
• ¿Dónde se puede obtener apoyo para el desarrollo empresarial de manera gratuita o a bajo precio? ¿Hay programas u organizaciones que pudieran ser útiles?
“Recomiendo Fuerza Join – Local First Arizona, en https://localfirstaz.com/fuerza-join. En español, una organización es Fuerza Local y también este año yo lanzaré mi propia nonprofit que será binacional en el desarrollo empresarial”.
• ¿Alguna última recomendación que puedas realizar para los emprendedores?
“Nunca tengas miedo de pedir ayuda. También recuerden que los latinos empresarios tenemos un poder económico muy grande y somos la base de la economía. Y siempre hagan lo posible en apoyarse uno al otro y compren con negocios locales”.